B-Wi­se XA: Funk­ti­ons­über­sicht ( Kom­mu­ni­ka­ti­on )

Über­sicht der Funk­tio­nen zur elek­to­ni­schen Kom­mu­ni­ka­ti­on und zum Da­ten­aus­tausch

In­te­gra­ti­on ex­ter­ner E-Mail-Pro­gram­me; E-Mail-Pro­gram­me auf dem lo­ka­len Sys­tem des Be­nut­zers kön­nen ver­wen­det wer­den; hier kann je nach E-Mail-C­li­ent (z. B. Thun­der­bird, Out­look, Eu­do­ra) eine An­bin­dung an die B-Wi­se-XA-Da­ten­bank er­fol­gen, um Zu­griff auf die dar­in ge­spei­cher­ten E-Mail-Adres­sen zu er­mög­li­chen; zu­sätz­lich kann je nach E-Mail-C­li­ent auch eine Pro­to­kol­lie­rung er­fol­gen, um die Kun­den-Kon­tak­t­his­to­rie mög­lichst lücken­los hal­ten zu kön­nen

Au­to­ma­ti­sche Er­stel­lung von E-Mails im Rah­men de­fi­nier­ter Ge­schäfts­vor­fäl­le; die In­te­grier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on in den Funk­ti­ons­mo­du­len von B-Wi­se XA kann ver­wen­det wer­den, um E-Mails au­to­ma­tisch an de­fi­nier­te Adres­sa­ten zu ver­sen­den (z. B. kön­nen Part­ner­un­ter­neh­men bei Adress­än­de­run­gen ei­nes Kun­den au­to­ma­tisch be­nach­rich­tigt wer­den)

Zen­tra­les Bulle­tin-Board zum Aus­tausch von In­for­ma­tio­nen zwi­schen den An­wen­dern

Bi­di­rek­tio­na­le Ver­tei­lung von Do­ku­men­ten, Se­lek­tio­nen, Vor­la­gen o. ä.

In­te­grier­ter We­b-Ser­ver zur Prä­sen­ta­ti­on be­lie­bi­ger HTML-Sei­ten in­ner­halb des B-Wi­se-XA-K­li­en­ten

Un­ter­stüt­zung von BiPRO-Schnitt­stel­len so­wohl auf Ser­ver-, als auch Cli­ent-Sei­te

Au­to­ma­ti­scher Ver­sand von E-Mails bzw. SMS im Rah­men der Ser­ver­-Ad­mi­nis­tra­ti­on

Zen­tra­les Re­por­ting-Sys­tem zu B-Wi­se XA selbst

Im­port von GDV-Da­ten

Ex­port von GDV-Da­ten; da­bei kön­nen die über eine in­di­vi­du­el­le Schnitt­stel­le in B-Wi­se XA im­por­tier­ten Da­ten in das GDV-For­mat ge­wan­delt wer­den; Un­ter­stüt­zung von Da­ta-Clea­ring-Funk­tio­nen, Doublet­ten-Be­rei­ni­gung und Da­ten-An­rei­che­rung

Ex­port von Kun­den- und Ver­trags­da­ten in das XML-For­mat

Über­sicht der Funk­tio­nen des Be­reichs elek­tro­ni­sche Bü­ro­ab­la­ge

Be­reit­stel­lung be­lie­bi­ger Do­ku­men­te in elek­tro­ni­scher Form

Op­tio­na­le Benach­rich­ti­gung des/­der Emp­fän­ger per E-Mail über die Be­reit­stel­lung ein­zel­ner Do­ku­men­te

Ka­te­go­ri­sie­rung der Do­ku­men­te und Su­che nach un­ter­schied­li­chen Merk­ma­len (Ka­te­go­ri­en, Da­tum, Au­tor/Ab­sen­der)

Mar­kie­rung von Do­ku­men­ten als "ak­tiv" oder "in­ak­tiv" und Ver­schie­bung "in­ak­ti­ver" Do­ku­men­te ins Archiv (e­ben­falls ver­füg­bar und durch­such­bar)

Op­tio­na­le Ver­schlüs­se­lung der Do­ku­men­te und Be­reit­stel­lung nur bei Ver­füg­bar­keit ei­nes Schlüs­sels (z.B. des Lo­gin-Pass­wor­tes des Emp­fän­gers)

Op­tio­na­le Ver­schlüs­se­lung der Do­ku­men­te und Be­reit­stel­lung nur bei Ver­füg­bar­keit ei­nes Schlüs­sels (z. B. des Lo­gin-Pass­wor­tes des Emp­fän­gers)

Op­tio­na­le Ver­tei­lung der Do­ku­men­te eins zu eins (ge­zielt an be­stimm­te Emp­fän­ger)

Alle Do­ku­men­te kön­nen on­li­ne oder off­li­ne ge­le­sen und ge­druckt wer­den

An­bin­dung von und Zu­griff auf zen­tra­le Do­ku­men­ten- Ma­na­ge­ment-Sys­te­me (DMS) über in­di­vi­du­el­le Schnitt­stel­len; Mög­lich­keit zur An­zei­ge zen­tral ge­spei­cher­ter Do­ku­men­te am PoSS so­wie der Über­tra­gung und Spei­che­rung de­zen­tral er­stell­ter Do­ku­men­te im zen­tra­len DMS